Adeguati assetti: l’impatto dell’articolo 2086 del codice civile sull’organizzazione aziendale

Le aziende sono chiamate a confrontarsi con una crescente complessità normativa e con la necessità di adottare pratiche gestionali sempre più efficaci. Una delle novità più rilevanti in questo contesto è rappresentata dal secondo comma dell'articolo 2086 del codice civile, introdotto nel 2019, che impone all'organo amministrativo e all'imprenditore il dovere di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla natura e alla dimensione dell'impresa.
Questo articolo mira a esplorare l'impatto di questa normativa sull'organizzazione aziendale, evidenziando le implicazioni pratiche per gli imprenditori e le azioni necessarie per conformarsi alle nuove disposizioni.
E' questo il tema del focus, che sarà affrontato il 9 maggio 2025. Il focus è parte del corso "assicurare una crescita aziendale sostenibile" ma è acquistabile singolarmente. Scopri di più

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L'essenza dell'articolo 2086, comma 2

Il secondo comma dell'articolo 2086 c.c. recita:

"l'imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell'impresa e della perdita della continuità aziendale, nonché di attivarsi senza indugio per l'adozione e l'attuazione di uno degli strumenti previsti dall'ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale."

Principali punti chiave:

dovere di adeguatezza degli assetti: l'imprenditore deve assicurare che l'organizzazione aziendale sia adeguata alla natura e alla dimensione dell'impresa;

rilevazione tempestiva della crisi: gli assetti devono permettere di individuare precocemente segnali di crisi o perdita di continuità aziendale;

attivazione immediata: in caso di crisi, l'imprenditore deve agire senza indugio, adottando gli strumenti previsti per il superamento delle difficoltà;

Implicazioni per l'organizzazione aziendale

1. revisione degli assetti organizzativi

struttura gerarchica chiara: definizione di ruoli e responsabilità all'interno dell'azienda per garantire una gestione efficace;

procedure operative: implementazione di processi standardizzati per le attività critiche, riducendo inefficienze e rischi operativi;

sistemi di controllo interno: creazione di meccanismi per monitorare le performance e prevenire anomalie;

2. adeguatezza degli assetti amministrativi e contabili

contabilità aggiornata e accurata: tenuta di registri contabili precisi per fornire una visione reale della situazione finanziaria;

bilanci trasparenti: redazione di bilanci chiari, conformi alle normative vigenti;

reporting periodico: generazione di report finanziari e gestionali per supportare le decisioni strategiche;

3. rilevazione tempestiva della crisi

indicatori di allerta precoce: identificazione di kpi finanziari e operativi che possano segnalare potenziali problemi;

analisi di scenario: valutazione di possibili evoluzioni future per prepararsi a eventi avversi;

piani di contingenza: preparazione di strategie alternative per affrontare situazioni critiche.

Cambiamento dei paradigmi gestionali

La nuova normativa richiede un cambiamento significativo nell'approccio alla gestione aziendale:

proattività vs. reattività: gli imprenditori devono passare da una gestione reattiva a una proattiva, anticipando i problemi prima che diventino critici;

cultura del monitoraggio continuo: instaurare una mentalità orientata al controllo costante delle performance aziendali;

formazione e consapevolezza: investire nella formazione del personale per assicurare che tutti comprendano l'importanza degli adeguati assetti;

Azioni concrete per gli imprenditori

1. valutazione dell'adeguatezza attuale

audit interno: condurre un'analisi dettagliata dell'attuale struttura organizzativa, amministrativa e contabile;

identificazione delle lacune: rilevare eventuali aree in cui gli assetti non sono adeguati;

2. implementazione di miglioramenti strutturali

ridefinizione dei processi: ottimizzare i processi aziendali per migliorarne l'efficienza;

adozione di tecnologie appropriate: utilizzare software gestionali e sistemi erp per integrare le funzioni aziendali;

3. potenziamento dei sistemi di controllo

implementazione di sistemi di allerta: configurare strumenti che segnalino deviazioni significative dai parametri standard;

monitoraggio finanziario avanzato: utilizzare strumenti di analisi finanziaria per prevedere trend negativi;

4. formazione e coinvolgimento del personale

programmi formativi: organizzare corsi per aggiornare le competenze del personale in materia di gestione e controllo;

comunicazione interna efficace: assicurare che tutti i livelli dell'organizzazione siano informati delle nuove disposizioni e delle loro responsabilità.

Benefici dell'adeguamento agli assetti richiesti

migliore gestione del rischio: identificazione tempestiva delle criticità permette di adottare misure correttive in tempo utile

incremento dell'efficienza operativa: processi ottimizzati riducono sprechi e inefficienze

maggior affidabilità finanziaria: contabilità accurata e trasparente migliora la fiducia da parte di investitori e istituti di credito

conformità normativa: evita sanzioni e responsabilità legali derivanti dal mancato rispetto delle disposizioni.

Perché è importante conformarsi articolo 2086 del codice civile con adeguati assetti

L'introduzione del secondo comma dell'articolo 2086 del codice civile rappresenta una svolta significativa per le imprese italiane. Gli imprenditori e gli organi amministrativi sono chiamati a un impegno maggiore nella gestione aziendale, con l'obiettivo di prevenire situazioni di crisi e garantire la continuità aziendale.

Adeguarsi a queste disposizioni non deve essere visto come un semplice adempimento normativo, ma come un'opportunità per migliorare la propria organizzazione, rendendola più efficiente, resiliente e competitiva sul mercato.

Approfondiremo i diversi aspetti del tema nel corso del terzo focus previsto all'interno del corso "assicurare una crescita aziendale sostenibile".

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